Višestruko grananje u Excel izvještajima

Stefan Milosavljević аватар

Nova Excel funkcija SWITCH omogućava korisnicima da lakše upravljaju višestrukim scenarijima. Umesto korišćenja dugih IF funkcija, SWITCH omogućava korisnicima da na osnovu jedne vrednosti izaberu željeni rezultat.

Sintaksa funkcije SWITCH izgleda ovako:
Prvi argument je vrednost koja se proverava, dok su ostali argumenti parovi vrednosti i rezultata. Na taj način, korisnici mogu jednostavno da uporede jednu vrednost sa različitim mogućnostima i dodele odgovarajući rezultat. To je posebno korisno kada je potrebno obraditi više opcija bez korišćenja velikog broja IF funkcija.

Na primer, ukoliko korisnik kreira izveštaj koji treba da prikaže prihode za različite kvartale godine, umesto korišćenja niza IF funkcija za svaki kvartal, korisnik može koristiti funkciju SWITCH koja će jednostavno odabrati prihod za svaki kvartal na osnovu unete vrednosti. Na taj način, izveštaj će biti pregledniji i lakši za pravljenje i održavanje.

IFS funkcija je još jedna od novijih Excel funkcija koja omogućava korisnicima da postave više uslova i dobiju različite rezultate u zavisnosti od tih uslova. Sintaksa funkcije IFS je slična IF funkciji, ali omogućava dodavanje više od jednog uslova bez korišćenja ugnježđenih IF funkcija.

Na primer, kada korisnik želi da proveri prodaju proizvoda za različite tržišta, može koristiti IFS funkciju da postavi uslove za svako tržište i dobije odgovarajući rezultat za svako tržište. Na taj način, korisnici mogu jednostavno analizirati prodaju i napraviti brze izračune bez korišćenja dugih IF funkcija.

U svakodnevnom radu sa Excelom, korisnici se često susreću sa različitim scenarijima gde je potrebno efikasno upravljati višestrukim opcijama. Korišćenje funkcija CHOOSE, SWITCH i IFS omogućava korisnicima da brzo i efikasno reše takve scenarije bez dugotrajnog korišćenja IF funkcija. Ove funkcije pružaju korisnicima više mogućnosti i omogućavaju im da kreiraju preglednije i efikasnije izveštaje.

U današnjem digitalnom dobu, korišćenje Excel funkcija kao što su CHOOSE, SWITCH i IFS postaje sve važnije kako bi se optimizovalo radno vreme i olakšalo kreiranje izveštaja. Ove funkcije omogućavaju korisnicima da efikasnije upravljaju različitim scenarijima i ubrzaju proces analize podataka. Uvođenje ovih funkcija u svakodnevni rad sa Excelom može značajno doprineti povećanju produktivnosti i efikasnosti u radu.

Stefan Milosavljević аватар

Više članaka i postova